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　　随着社会信息化的快速发展，为了使档案信息资源准确、方便、快速利用可以共享开放的档案信息资源，满足档案利用的需求我们应该对纸质文件进行档案数字化加工。

　　随着计算机技术的发展，档案数字化加工变得越来越重要、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）数据库技术、多媒体技术、随着存储技术的发展，产生了一种新的档案信息形式，即磁盘存储、在光盘和其他可被计算机识别的载体上处理数字图像或数字文本的过程。

　　档案数字化加工是一种新型的档案信息管理模式，它将各种载体的档案资源转化为数字档案信息，以数字形式存储，并以网络形式相互连接，通过计算机系统进行管理，形成有序的档案信息库，能够及时提供和利用，实现资源共享。

　　档案数字化加工步骤

　　前期档案整理

　　档案借出

　　从档案室领取，填写档案移交单一式两份。拿到文件后，开始清点文件数量，数量核对无误后签字确认，将文件带回处理现场。

　　目录数据准备

　　根据各类档案整理的要求，在档案管理系统中记录编目数据。如果有错误或不规则的文件标题、文件名、责任者、日期、起止页码等，应该修改。

　　拆除装订

　　如果不删除绑定，将会影响扫描工作的文件应该被删除。移除装订时，应注意保护文件不受损坏。

　　页面修整

　　破损严重、文件可以t被直接扫描的应先进行技术修复，对有褶皱凹凸不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。