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　　档案扫描数字化的意义和作用是随着计算机技术的发展而产生的、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）数据库技术、多媒体技术、随着存储技术的发展，一种新的档案信息形式应运而生，它将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化形式存储，以网络形式相互连接，由计算机系统管理，形成有序的档案信息库，可以及时提供和利用，实现资源共享。

　　与传统的档案管理相比，档案扫描数字化有着不可替代的进步性：

　　一、提高经济效益

　　过去一直采用粗放模式，通过增加办公人员和办公费用来解决这个问题，导致管理成本急剧上升。数字化档案管理使传统的纸质档案信息对象变成了机器可读的文件，不仅节省了存储空间

　　成本，节省占用空间，而且查阅起来非常方便快捷，避免了重复打印资料造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率

　　数字文件管理使数据能够及时归档并尽快提供使用。以组织部为例，干部任用、干部提拔需要详细准确的档案信息。然而，档案扫描数字化管理可以提供细节、实时数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字化的档案管理使信息查询变得非常简单，真正让上班族足不出户就能了解天下大事。由于信息的超时间流动，数字档案实际上成为“无墙界档案”档案基本上已经从文档实体的存储转变为提供方便使用的信息控制中心。

　　三、加强对原始文件的保护

　　将纸质文件转换为数字电子文件后，文件的使用更加安全。对历史悠久的档案材料进行数字化处理后，无疑是一种更好的保护此外，经过数字化处理的档案，一些文件是防止被篡改。