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　　1.加强档案工作标准化、规范化建设

　　目前，档案管理信息进行数字化的现状是档案标准化、规范化发展滞后和应用分析软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。档案信息技术自动化的内涵主要包括企业档案工作的各个国家方面和各个重要环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立完善健全和真正实施。档案标准和规范自己本身也是这样一个控制系统结构工程，要推进档案数字化城市建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

　　2.提高系统的整体水平

　　档案数字化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。

　　当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点就是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

　　3.致力数据库建设

　　开发和建设数据库系统是国家发展档案数据信息安全工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案工作进行科学的管理和方便的使用。建立企业数据库操作系统是一项需要长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。

　　通过实践，我们认为数据库建设中最重要的经验是:领导重视、统一认识、坚持计算机技术人员与档案人员的协调、应用导向、建立“生活仓库”、利用频率和效率来评估数据库的“活动”;突出重点，从单一图书馆向系统图书馆发展。目前，如果能够完善综合数据库，建立各单位档案的目标数据库，并通过网络连接形成开放、分步骤的数据库群，将大大提高自动化系统的效率。