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　　档案数字化加工服务是近几年才兴起的一项服务形式，也可以称为档案扫描服务或档案影像化加工服务等。其保存方式主要是以传统纸张为载体，占据的空间很大，环境要求比较特殊，查询起来也是非常不方便的，如果时间长久，就会面临腐蚀、老化等一系列的问题。

　　相较于纸介质文件相比，采用电子化处理保存到光盘上，无论是存储，还是管理、共享等都十分有利。文件库房占地可以减少，降低资源浪费。另外也可以减少保管设备和工作人员，节省了这方面的开支。

　　档案数字化加工主要是通过扫描仪将档案、期刊、文件等资料扫描成图像文件，经过处理后转换成电子文档，然后建立目录和索引，最后制作成电子文件。

　　涉及到的操作有：

　　◆文档扫描

　　批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

　　◆图像处理

　　对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

　　◆提取有效信息

　　对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

　　◆管理和利用

　　通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。