2024-08-17
市面上有很多的电子档案管理系统,那么,怎么才能针对在当中选择一个适合我们的系统呢?选择通过电子技术档案系统,可以从功能性、实用性、操作性,稳定性多方面综合考量分析!
目前,各类企业档案管理水平,集中表现为:
档案信息化程度较低;
档案管理成本高;
档案利用性差;
档案安全管理不到位;
档案工作者缺乏专业知识和管理制度。
其中,档案管理的痛点是:
纸质文件打印量大,存储成本高;
电子和纸质会计档案信息共存的情况下,管理工作难度大;
纸质文件容易损坏、丢失、泄漏;
档案的归档、检索、借阅、鉴定效率低,档案共享程度差;
文件存取、日常管理记录不完整或不规范,难以追踪;
新一代档案资源管理控制系统优势
一是提高档案管理效率。该系统具有电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能,规范了档案的收集、归档、管理和使用过程,大大缩短了工作时间。
二是提高文件的保存寿命和安全性。电子档案具有使用寿命长、保存期限长、安全存储高等优点。通过数字信息技术,系统可以延长档案的保存时间,甚至可以永久保存档案;归档数据独立存储,数据安全性大大提高。
第三,降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了传统纸质档案向电子档案的转变,提高了公共档案存储空间的利用率,降低了档案管理成本。
第四,数据痕迹助力政务。为保证电子档案数据的真实性和独立性,档案收集全面,运行全过程留有痕迹,可追溯,便于监管。
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