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　　档案数字化的含义及主要内容

　　(一)档案数字化的含义。

　　档案数字化建设,是指在档案管理部门的统-规划和组织下,在档案管理的活动中各方面应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案数字化管理是一个新生事物,相对传统管理而言,在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。

　　(二)档案数字化的主要内容

　　档案数字化主要包括档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库;载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;档案专题信息的采集与建库。

　　档案数字化加工流程中需要我们注意什么？

　　1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就如同房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。

　　2）档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描质量。

　　3）档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，天博全站面保证档案扫描后的图像加工操作，另天博全站面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

　　4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止非法人员钻空子。